Интеграция биллинга QuickBooks

Автоматизация выставления счетов с помощью Pickspace и QuickBooks Online

Обзор интеграции

Платформа управления Pickspace позволяет коворкинг-пространствам и обслуживаемым офисам управлять всеми критически важными бизнес-процессами в гибком рабочем пространстве, включая биллинг. Тесная интеграция системы с членством, бронированием и специальными покупками помогает операторам пространства экономить время, позволяя им выставлять правильные счета одним щелчком мыши, ежемесячно проводить выставление счетов для всех участников пространства и отправлять уведомления об оплате в случае сбоя оплаты.

Интеграция Pickspace с QuickBooks расширяет эти возможности, автоматизируя взаимодействие между двумя системами и позволяя операторам космоса использовать одну систему для выставления счетов за все свое пространство, используя при этом преимущества расширенной функциональности реальной системы учета.

После активации интеграции следующий процесс происходит мгновенно и автоматически, если счет-фактура создается в области выбора:

  • Pickspace завершает QuickBooks всеми необходимыми данными, необходимыми для создания счета.

  • QuickBooks использует собственный шаблон счета-фактуры для создания счета-фактуры.

  • QuickBooks заполняет счет следующим доступным номером счета.

  • QuickBooks отправляет счет в Pickspace

  • Pickspace берет счет QuickBooks и отправляет его на электронную почту соответствующей компании / участника и прикрепляет его к их профилю на портале участника.

  • Если счет отмечен как оплаченный (вручную или автоматически), Pickspace переходит в QuickBooks в режиме реального времени и также отмечает его как оплаченный.

  • Если счет отмечен как оплаченный в QuickBooks, Pickspace проверяется в режиме реального времени, чтобы отметить счет как оплаченный.

В результате ваш учет на 100% автоматизирован, а ваши счета всегда актуальны как в QuickBooks, так и в Pickspace.

Почему эта функция важна для вашего бизнеса  

Синхронизируйте записи вашей учетной записи
  • Убедитесь, что ваши бухгалтерские данные всегда актуальны благодаря двусторонней связи в реальном времени, обеспечиваемой интеграцией.

Работайте в одном месте
  • Используйте Pickspace для определения и выполнения всего вашего биллинга и для рассылки всех счетов QuickBook вашим участникам.

Прекратите выполнять ручную работу
Экономьте время и силы, предоставляя QuickBooks все данные, необходимые для автоматического выставления счетов.
Как сделать видео здесь

Тут Шани

Управляющий партнер Sarona Space

Лучшее в своем классе приложение, я могу легко общаться со своими участниками с помощью  красивый интерфейс

Ромен Леви

Генеральный директор и соучредитель Urban Place

Выставление счетов и членские платежи никогда не были такими простыми

Нир Кельнер

Генеральный директор LABS TLV

Я был впечатлен безупречной подготовкой к работе и первоклассным обслуживанием клиентов. Спасибо!

НАЧАТЬ ИСПОЛЬЗОВАТЬ

PICKSPACE + СЕГОДНЯ!

Контакт

WhatsApp +972522225828

США +1 3474636983 

Электронная почта: US@pickspace.com

106 w 32nd St.

Нью-Йорк, NY 10001

 

© Все права защищены.

Pickspace Inc & Ltd

Адрес

106 w 32nd St. Нью-Йорк,

NY 10001, США

Pickspace Управление недвижимостью

Мобильные приложения на iOS и Android